Ak zamestnanec zmení zdravotnú poisťovňu musíte to nahlásiť

Zmena zdravotnej poisťovne predstavuje pre zamestnávateľa povinnosť oznámiť to účtovníkovi. Ten nie je ani pátrač ani telepat a potrebuje túto informáciu dostať od konateľa. A samozrejme tomu to má nahlásiť zamestnanec.

Povedzme si aká je realita. Zistiť to musí konateľ a často musí pátrať. Ak sa zamestnanca spýtate, či menil zdravotnú poisťovňu. Tak sa dozviete, že … hmmm.

Čo si neurobíš sám, to nemáš. Šup ho sem to overiť na základe rodného čísla: https://www.portaludzs.sk/web/eportal/

Ako správne doručovať doklady účtovníkovi

Ktoré doklady od Vás účtovník potrebuje na mesačnej báze?

  • dochádzku ku mzdám
  • skeny dovoleniek, PN a priepustiek k lekárovi
  • bankové výpisy PDF, XML
  • denné závierky z eKasa
  • mesačné závierky VRP
  • príjmové doklady k úhrade faktúr v hotovosti alebo s eKasa/VRP ak sa hradila Vami vystavená faktúra
  • podklady od spoločnosti spracovávajúcej platby platobnou kartou
  • faktúry vystavené klientom
  • faktúry od dodávateľov
  • bločky
  • interné doklady ako poistné predpisy, cestovné náhrady a iné
  • faktúry od Google, Facebook a iné ktoré sťahujete zo zóny pre klienta alebo Vám chodia na email

Rolujúce zmluvy treba prihlásiť od 01.01.2018 nanovo

Rolujúce zmluvy treba prihlásiť od 01.01.2018 nanovo

Prihlásenie zamestnanca

Každý zmluvný vzťah so zamestnancom je potrebné vopred nahlásiť na Sociálnu poisťovňu. Ak máte rolujúce dohody o vykonaní práce, dohody o pracovnej činnosti alebo dohody o brigádnickej práci študentov, je potrebné tieto zmluvné vzťahy vopred nahlásiť na Sociálnu poisťovňu.

Rovnako musíte novú zmluvu nahlásiť, ak uzatvárate novú pracovnú zmluvu na dobu určitú.

Po prihlásení je potrebné pôvodné zmluvy odhlásiť.

S účinnosťou od 01.01.2018 sa mení posudzovanie o sekundy neskoro nahlásených zmluvných vzťahov z pohľadu pokúť za neledálne zamestnávanie mierne v prospech zamesnávateľov. Ak však dostanete kontrolu z inšpektorátu práce, dodatočne nahlásené osoby už v tejto výnimke nebudú.

Aj preto je vhodné naďalej prihlasovať zamestnancov vopred, alebo okamžite.

Viac informácií na našom blogu: https://podnikatelskyklub.sk/prihlasenie-zamestnancov-od-01-01-2018/

Reklamné predmety ako daňový výdavok a DPH

Reklamný predmet a dane

Reklamný predmet a dane

Blíži sa koniec roka a firmy často kupujú reklamné predmety pre obchodných partnerov. Za akých podmienok sú daňovo uznanými výdavkami?

 

Reklamný predmet je daňovo uznaným výdavkom iba do 17 eur na kus

Reklamný predmet je daňovým výdavkom, iba ak jeden kus predmetu nepresiahne hodnotu 17,00 eur spolu sa 1 kus reklamného predmetu.
Jednou zo základných podmienok, je aby ste tieto reklamné predmety odovzdali za účelom reprezentácie firmy bez protihodnoty tzn. bezplatne.

Reklamný predmet a DPH

Ak samozrejme ste platiteľom DPH (podľa par. 4 zákona o DPH tzn. plnohodnotným platiteľom DPH), tak sa jedná o sumu 17,00 eur bez DPH na 1 kus reklamného predmetu. A máte nárok na odpočet DPH aj keď sa jedná o reklamný predmet. A to za podmienky, že tento reklamný predmet je súčasne daňovo uznateľným výdavkom, tzn. splníte limit za 1 kus predmetu.

Akú chybu môžete urobiť?

 
Pozor na dve základné chyby:
1/ Prvou a najčastejšou chybou je zakúpenie predmetu, ktorého hodnota za 1 kus vrátane darčekového balenia a dopravy presiahne hodnotu 17,00 eur bez DPH za 1 kus a domnievate sa, že prvých 17,00 eur je daňových a iba rozdiel je nedaňový. 
V tomto je Finančná správa a zákon o dani z príjmov striktná. Ak hodnota predmetu presiahne limit 17,00 eur bez DPH za 1 kus predmetu, potom je celý náklad nedaňový. V takom prípade strácate súčasne aj schopnosť odpočtu DPH.
2/ Druhou chybou je zakúpenie tzv. reklamných alebo darčekových poukážok s cieľom obdarovať obchodného partnera a uplatnením si ich do daňových výdavkov. Nákup týchto cenín je v plnom rozsahu nedaňovým výdavkom a nie je súčasne možné z nich odpočítať ani DPH.

Ako preukázať použitie reklamného predmetu?

Ako pri každom inom výdavku, pokiaľ konateľ chce, aby bol zaúčtovaný ako daňový výdavok, nesie dôkazné bremeno, že bol použitý pre zabezpečenie zdaniteľných príjmov. To znamená, že ho použil pre podnikateľskú činnosť, ktorú bude fakturovať, a z ktorej bude platiť dane – daň z pridanej hodnoty a daň z príjmu (prípadne iné druhy daní).
Vtedy je možné reklamný predmet uplatniť do daňových výdavkov.
V prvom rade je dôležité, aby počet nakúpených reklamných predmetov korešpondoval s počtom klientov (môže byť nižší, nemusíte obdarovať každého klienta). V prípade daňovej kontroly vo firme, ktorá ma iba jedného klienta a nakúpi väčší počet reklamných predmetov je samozrejme rozumné vedieť zdôvodniť, komu boli reklamné predmety odovzdané.
Rovnako je otázne, či firma, ktorá v danom roku nemala vystavené žiadne faktúry alebo príjmy cez registračnú pokladnicu, je oprávnená nárokovať v daňových výdavkoch reklamné predmety. Samozrejme sú rôzne situácie napr. v oblasti stavebníctva, keď sa z dôvodu špecificky postavenej zmluvy o dielo môže očakávať vystavenie faktúry za rozpracovanú etapu stavby až v nasledujúcom roku, ale tieto situácie sú s účtovníctva firmy priamo čitateľné a daňová kontrola ich spravidla po čase vidí a vie jednoducho odkontrolovať (príde na kontrolu v čase keď faktúra už vystavená bude).

Už si platil odvody zo živnosti?

Už si platil odvody?

Už si platil odvody?

Každý živnostník, ktorý mal príjem 4944 eur a viac, platí od júla 2015 odvody. A dosť veľké. Ako sa im dá vyhnúť?

Áno, odvodom zo živnosti sa dá legálne vyhnúť a to tak, že si spočítate, koľko plánujete zarobiť, aké máte skutočné náklady a aké „iné“ a výjde výsledok, z ktorého platíte daň.

 

Odvody zo živnosti + dane = celkové zaťaženie štátu.

 

Túto veličinu Vám porovnáme s tým, koľko by ste platili v jednoosobovej s.r.o. s toľko zatracovanou daňovou licenciou a výjde…

… väčšine živnostníkov výjde, že sa živnosť vlastne neoplatí.

 

Okrem toho zistíte, že:

  • náklady, ktoré ste mali v živnosti vyrobené sú oveľa priestrelnejšie ako tie, ktoré podchytíte v s.r.o. (toto je individuálne, ale môže to byť tak)
  • ak prejdete na s.r.o. prestanete porušovať nelegálne zamestnávatenie cez živnosti s hrozbou sankcií
  • prestanete ručiť celým svojim majetkom a majetkom Vášho partnera a rodiny, ak je na Vás napísaný
  • a v konečnom dôsledku možno zaplatíte legálne menej na celkovom daňovo-odvodovom zaťažení

 

Prečo sa živnostníci obávajú prejsť na s.r.o.:

  • nechcú robiť papiere priebežne (mesačne alebo kvartálne) – väčšina jednoosobových s.r.o. si robí účtovníctvo raz ročne, ale strácajú tým na obhájiteľnosti mnohých nákladov – našich klientov motivujeme robiť účtovníctvo priebežne kvôli daňovej obhájiteľnosti a ich vlastnému komfortu
  • 5 minút mesačne a dobrý pociť, že to máte za sebou a presne viete koľko zarábate a aká bude daň, je oveľa menej času ako 2 dni na konci roka, stres a behačky za dokladmi, ktoré treba opraviť alebo sa stratili
  • nemajú 5000 eur na základné imanie na 5 dní do banky (ruku na srdce, toto je riešiteľné, alebo sa dá kúpiť hotová s.r.o., kde tento problém odpadá) – navyše od 01.01.2016 nebude povinné skladať základné imanie v banke a dá sa vyriešiť papierovo po starom
  • je to niečo nové

 

Pravdou je opak:

  • prechodom na s.r.o. a pravidelnou mesačnou uzávierkou získate jednak prehľad a bude Vás to celkovo stát menej času a nervov ako to riešiť jeden krát ročne pred termínom
  • predstavte si, že 15. januára 2016 zahlásite známym, že učtovníctvo máte už hotové (no asi im oči z jamok vypadnú…)
  • základné imanie potrebujete na 5 dní a to vie dnes zohnať takmer každý potom ho vyberiete a môžete použiť (vrátiť tomu, kto Vám obeživo požičal)
  • budete platiť nízke odvody ako samozamestnaný konateľ s pravideľnou odmenou 50 eur brutto mesačne (odvody len za 25 eur mesačne a to Vám z toho v ročnom zúčtovaní 7 eur ešte vrátia)
  • s.r.o. vyzerá serióznejšie a budete môcť spať, lebo kontrola nelegálneho zamestnávania cez živnosti sa Vás netýka

 

Všetko je to o počtoch, napíšte nám na marcel@najlepsiuctovnik.sk a bezplatne Vám to spočítame (0902909350).